VAGA - AUXILIAR ADMINISTRATIVO

• Atendimento ao cliente: Interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho por diversos meios de comunicação (telefone, e-mail, WhatsApp, redes sociais e pessoalmente) para fornecer informações, assistência e responder a consultas.  Organização e gestão de documentos;
• Manter os documentos da empresa organizados e acessíveis, gerenciar a correspondência (envio e recebimento), arquivar documentos nas pastas suspensas e em caixas de arquivo morto, e enviar notas e documentos para o contador;
• Lançamentos no sistema de gestão: Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber, registrar baixas de contas pagas e recebidas, e cadastrar clientes e fornecedores;
• Processamento de pedidos e recebimento de materiais: Receber e processar pedidos, receber matéria prima de fornecedores e garantir que sejam direcionadas para o local correto;
• Criação e manutenção de planilhas: Utilizar o Excel para inserir produtos e insumos diários da produção;
• Redação e digitação de documentos: Utilizar o Word para redigir cartas e outros documentos internos, e criar e editar documentos escritos para comunicação interna e externa;
• Criação de apresentações: Utilizar o PowerPoint para fazer apresentações internas ou para clientes em relação a produtos;
• Gestão de ponto: Acompanhar a entrada e saída de funcionários no sistema de registro de ponto biométrico, gerar arquivo de ponto de funcionários e enviar para o contador mensalmente;
• Organização de agendas: Utilizar a agenda Google para planejar e organizar reuniões, compromissos e tarefas diárias, tanto do auxiliar administrativo quanto dos proprietários;
• Participação em reuniões: Participar de reuniões conforme necessário para fornecer informações ou assistência;
• Manutenção do ambiente de trabalho: Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;
• Suporte à equipe: Fornecer suporte a assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas, preenchendo formulários, planilhas e outros documentos, e gerando requisições de controle e pegando assinaturas em geral;
• Outras tarefas correlatas: Executar outras tarefas conforme necessidade ou a critério do superior, que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação

Horário de trabalho:

Segunda a sexta- feira - das 08 às 11h  -  13 às 18h

Sábados - das 08 às 12h

• Cursando Superior em Administração ou em áreas correlatas;
• Possuir habilitação categoria AB.